Advertisements
الشركة المغربية للهندسة السياحية: مباراة توظيف كاتب(ة) إدارة
إعلان عن توظيف
المنصب المطلوب: مساعدة إدارية (Assistante de Direction)
عدد المناصب المتاحة: 01
المرجع: LCM-25-SMIT/AD/07-25
مكان العمل: الرباط
نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI)
تعلن الشركة المغربية للهندسة السياحية عن فتح باب الترشح لشغل منصب مساعدة إدارية، وذلك في إطار تعزيز فريقها الإداري، ووفقًا للشروط والمعايير التالية:
المهام الرئيسية للوظيفة:
- تنسيق وتدبير المراسلات الإدارية داخليًا وخارجيًا؛
- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها؛
- تنظيم جداول أعمال المسؤولين وتتبع مواعيدهم؛
- ضمان نقل وتبادل المعلومات والوثائق بين المصالح والإدارات؛
- الإشراف على ترتيبات تنقلات الموظفين وتنظيم الاجتماعات؛
- تصنيف وأرشفة الوثائق والمعلومات الخاصة بالإدارة؛
- تتبع حركة الملفات والمستندات داخل المؤسسة وضمان سلاسة توقيعها من الجهات المعنية؛
- إدخال وتحديث البيانات والوثائق الرقمية على منصة التسيير الإلكتروني للوثائق (GED)؛
- تحديث الوثائق والمراجع المهنية والتنظيمية؛
- تتبع وتحديث أجندة الإدارة بشكل دوري.
الشروط المطلوبة:
- إتقان تام لبرامج الحاسوب المكتبية (Microsoft Office)؛
- دراية جيدة بالتدبير الإداري وقواعد التحرير الإداري؛
- القدرة على التنظيم والتصنيف والأرشفة؛
- إتقان تقنيات أخذ الملاحظات وإعداد المحاضر؛
- استعمال أدوات التعاون الرقمي (الجدولة المشتركة، الاجتماعات عن بُعد، الشبكات الداخلية…)؛
- تعتبر المعرفة بالمجال العام والإدارات العمومية نقطة إيجابية.
المؤهلات المطلوبة:
- حاصل(ة) على شهادة البكالوريا، متبوعة بتكوين متخصص في مجال السكرتارية، أو المساعدة الإدارية، أو الإعلاميات، أو ما يعادلها من مؤسسة معترف بها من طرف الدولة؛
- تجربة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال، ويفضل داخل مؤسسة عمومية؛
- إتقان اللغتين العربية والفرنسية تحدثًا وكتابة؛
- التوفر على مهارات تواصل ممتازة، وتحمل المسؤولية، والانضباط، والدقة في العمل، والقدرة على احترام السرية المهنية.
ملف الترشيح:
- رسالة تحفيزية موجهة إلى السيد المدير العام للشركة المغربية للهندسة السياحية؛
- السيرة الذاتية (CV) محدثة؛
- نسخ مطابقة للأصل من الشهادات والدبلومات وكذا شهادات العمل السابقة.
طريقة إرسال الملفات:
📧 عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان التالي:
[email protected]
📬 أو إيداعه مباشرة بمكتب الضبط الخاص بالشركة،
مع ضرورة الإشارة إلى مرجع المنصب في موضوع البريد أو على الظرف: LCM-25-SMIT/AD/07-25.
🗓 آخر أجل لإيداع الترشيحات هو: 24 يوليوز 2024
